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账 目 设 置 及 账 务 处 理
一, 账本备置:
现金/银存日记账账本、应收应付明细账账本(数量金额式)、销售收入销售成本明细账账本(金额式)、营业费用明细账(多栏式)、库存商品明细账(数量金额式)、总账、在应收账款账本中专门设置一页其他应收款展柜费(用以记录客户预交但可能要返还的展柜费);
二, 凭证填制及登账:
1、进货购入商品时:
DR 库存商品(登库存商品明细账,根据供应商送货单数量、单价、金额分名称+型号填写)
CR 应付账款(登应付账款明细账,根据送货单数量、单价、金额分供货商填写)
2、出货销售商品时:
DR 应收账款(登应收账款明细账,根据发货单数据、单价、金额分客户填写)
CR 销售收入(登销售收入明细账,根据发货单金额,分名称填写)
(另根据销售出库单的数量,分名称+型号登记库存商品明细账)
3、计算应收供应商的展柜费用时:
DR 应付账款(登应付账款明细账做为应付账款的扣减,根据计算金额分供货商填写)
CR 营业费用—展柜费(红字/负数)(登营业费用明细账,根据计算金额填入相应费用项目内)
4、制作展柜支付制作费用时:
DR 营业费用—展柜费(蓝字/正数)(登营业费用明细账,根据实际付费单据金额填入相应项目内)
CR 现金
5、收到客户的展柜费用时(暂不能确定是否一定会返还):
DR 现金
CR 其他应收款—XX客户(登其他应收款账页,根据展柜费金额填写)
6、在确认预收客户的展柜费可返还给客户时:
DR 其他应收款—XX客户(登其他应收款账页,减减原预收金额)
CR 应收账款(登应收账款明细账做为应收账款的扣减,根据费用金额填写)
在确认预收客户的展柜费不再返还时:
DR 其他应收款—XX客户(登其他应收款账页,减减原预收金额)
CR 营业费用—展柜费(红字/负数)(登营业费用明细账,根据费用金额填入相应费用项目内)
7、月末,根据库存商品明细账中商品销售出库数量及进价计算出销售出库成本,并记入销售成本账:
DR 销售成本(登销售成本明细账,根据出库明细数据及计算金额,分名称填写)
CR 库存商品(登库存商品明细账,根据加权平均法计算出库商品单价及金额,分名称+型号填写)
8、日常营业费开支的入账:
DR 营业费用(登营业费用明细账,根据实际报销单据金额填入相应费用项目内)
CR 现金
9,如有银行汇款手续费及存款利息(前提条件是利息金额不太多),统一填入营业费用的银行费用项目内:
DR 营业费用—银行费用(蓝字/正数,指汇款手续费)
营业费用—银行费用(红字/负数,指存款利息收入)
CR 银行存款
10、其他会计分录根据会计准则及实际业务填制凭证及登入相关账本科目内。
三、总账的填写:
总账与明细账,采用平行登账法,根据记账凭证在登录各相关明账的同时,也登总账,但总账只登金额,不登数量及单价。库存商品按商品的大类名称拆解为多个库存商品项目,做为一级科目(目的是省去二级明细账,简化登账,如“库存商品—中式烟机”“库存商品—壁挂式”均为总账一级科目),其他科目均按会计一级科目设置。
四、利润报表的编制:
月末,应当将总账及各明细账结出当月余额,损益类科目均应当结平,根据总账各科目余额填制利润表。