可能各个地区有所不同，广东地区是：
问题一
可以。由于出口收汇核销的期限是180天，而出口退税单证收齐的申报期只有90天，所以通常都是还没核销就申报退税，等核销数据传送到税局后，如果没有核销的，税局会要求调出，视同内销补税。但是有以下几类企业例外：
对有下列情形之一的自发生之日起两年内，出口企业申报出口货物退（免）税时，必须提供出口收汇核销单：
（1）纳税信用等级评定为C级或D级；
（2）未在规定期限内办理出口退认定的；
（3）财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税多次出现错误或不准确情况的；
（4）办理出口退（免）税认定不满一年的，指2004年6月1日以后办理出口退（免）税认定的出口企业，自首次申报办理出口退（免）税之日起计算。
（5）有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的；
（6）有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。
对于下列出口货物可不提供出口收汇核销单：
（1）易货贸易、补偿贸易出口的货物；
（2）对外承包工程出口的货物；
（3）经省、自治区、直辖市和计划单列市外经贸主管部门批准远期收汇而未逾期的出口货物；
（4）企业在国内采购并运往境外作为在国外投资的货物；
问题二
在电子口岸进行操作必须有相应的权限，如果没有报关员资格证是无法在海关电子口岸开通报关相关功能的，所以不能进行报关操作。
问题三
收到纸质的报关单和核销单后，由于电子数据的传送需要一定的时间，所以最好立即进行电子口岸交单处理，这个时候交单是包括出口收汇和出口退税的交单，这样企业的确认数据才能传送到外汇管理局和退税部门，才能办理相应的外汇核销和出口退税手续。
