如何做好海关帐

  各位XDJM，不好意思，最近太忙。刚好整理出一篇主要关于电子类企业海关帐的文章，发给大家，希望对大家有帮助。（本文主要针对东莞百思维软件有限公司的CAS单证帐薄管理系统，不好意思，本人就是此公司的。）
    下面就我个人的一点点辅导客户做帐的经验来谈谈电子类的企业如何做好海关帐：
万事开头难，要做好海关帐，首先必须打好一个坚实的基础。而合同备案就是海关帐的基础。合同备案决定了企业海关帐做帐的方向。因合同备案只是备商品大类，所以如何去备成了很多企业头痛的问题，在传统合同中，应尽量分明细去备案。如某料件：二极管，需分电压去备案，如二极管/0.1-1.5v；二极管/1.5-4.5v等等。海关要求也要区分明细，但如果能做到更明细，那更好。因为在确定合同单耗的时候每种成品耗用的料件就可以尽可能的明细，从而使合同单耗能尽量接近工厂实际单耗。
  太平关区某家大型电子厂，因使用电子帐册，故成品备的很明细，现做法是直接使用电子帐册单耗做为海关帐工厂单耗。由于前期的合同备案做得比较好，料件及成品备的比较明细，现海关帐工作已正常运行，而且需要调整的地方不多。成为了我们公司的样板客户。
  如果合同资料已准备好，下一步就是准备生产资料了。海关要求企业用实际资料做帐，如企业在合同商品大类下还包括了很多工厂商品，那我们就应该做报关商品与工厂商品的对照表，及准备工厂单耗表。在准备单耗表的时候要特别注意的是，海关要求的单耗表都是只包括成品和料件的，很多企业都是包括了半成品，所以需将单耗表展到最底阶-料件。前期有家电子厂因合同备案时将某一半成品如风扇五金配件备成了成品，又将该商品备成了原料。后期做帐的过程中发现，该商品做为料件是没有进的，而出口成品耗用却一直在用到。造成报表不平衡。因该商品企业是自己用别的料件制造出来再做为半成品去生产成品的，同时又用同样的名称去出口。造成帐面十分混乱。结果合同不平衡，海关帐也无法进行下去。发现问题的根本所在后，在工厂实际单耗中将该半成品拆分成了最底阶的料件，一连串的问题就得到了解决。同时也应该注意在合同备案的时候不要将合同成品及合同料件备成一样的名字，电子类企业在做帐的过程中也应该高度重视此问题，以免造成不必要的麻烦。
生产资料归并如下图所示：
序号      BOM号     工厂名称/规格  工厂单位   单位折算    商品编码   备案名称   单位
1  YUJSL  内存/256M  条  1  84733090  内存/256M  条
2  YUJSK  内存/512M  条  1  84733090  内存/512M  条
3  GXJLLL01  电阻/1Ω  个  0.008  85331000  电阻  千克
4  GXJLLL010  电阻/10Ω  个  0.009      
5  GXJLLL011  电阻/100Ω  个  0.01      
在接下来的工作中，就要准备工厂的成品使用情况表了，就是我们常说的单耗表。海关要求工厂使用实际的单耗表，即我们的单耗表必须是工厂实际生产时生产成品耗料情况了。单耗表的难点是如何给出每一种工厂成品的耗料情况，而企业一般有的都是合同单耗。合同单耗往往不是很准确，与实际生产单耗差得很远，如果使用合同单耗做帐，最后得出的报表会跟实际情况差得很远。而电子类企业更会出现这种情况，因为电子类企业因其行业特殊性，往往同一个报关名称会包含很多不同的工厂商品。如何提供一个准确的单耗表成了企业很头痛的问题。所谓众人拾柴火焰高，一本好的海关帐还需各个部门的配合与支持。在平时的生产过程中，海关帐负责人就需要要求生产部及其他部门准备如上图所示的工厂商品与报关商品的对应表及每种工厂成品的实际耗用工厂料件的情况。海关一向很重视企业是否使用工厂实际资料作帐这个问题，所以做好了前期的准备工作，海关帐就算是顺利的完成了一半了。
生产资料准备好后，下面就是报关资料的收集及录入系统了。平时需收集全部的进出口报关单及合同，录入系统。另有注意的地方是余料结转报关单是不需要录入到海关帐系统中的，因为余料结转只是在合同与合同之间进行转入，转出的一个过程。而在海关帐中，如果这部分物料在之前有录入到系统中，如果再做一次余料结转就会重复。
在接下来的工作中，就是平时所有工厂物流单据的整理与录入了，由于这部分数据量是最大的，所以也比较繁琐，一般的系统都会提供数据接口供企业使用电子档的资料导入系统以代替手工输入。有条件的企业还可以从ERP系统中导出单据资料通过第三方供应商提供的数据导入接口导入到系统中。需要注意的是传统的纸质单据与电子档的资料需保持一致，以免造成提供给海关的资料与工厂实际单据不一致的情况。在太平关区，提供报表的同时还需提供工厂实际物流单据及单据的流水帐，且单据的填写还有很多要求，如国内购买的进料验收单需填写发票号码，结转进口的进料验收单需填写供应商的送货单号码，以反映货物的真实来源。所以对企业的要求又进一步的严格起来。工厂实际单据的完整与准确，也是海关帐非常重要的部分。
一切顺利，一个自然年度资料都已做好，最后就是准备报表了。现海关要求的报表有三张，原材料，成品及生产设备。由于各种原因，很少有企业能在做好资料后得出的报表是准确的。这就需要企业去调整了。如：直接进口的单据与报关单的数量是否一致，转厂数据是否正确，有没有超转，超送的情况？报表商品库存是否与实际工厂库存一致？报表的填写，单据填写是否符合海关的要求,等等。反复核对检查后，就可以准备报送海关了。
总结就是：企业合同备案时备的商品及单耗准确，各个部门之间的配合，工厂生产的管理完善，平时资料的积极准备。最重要的是企业对海关帐的重视！！！
以上是本人的一点看法，经验不足，希望大家多多指教及更正。
谢谢！