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仓库管理制度

每月盘点工作太大了,我们都是一年盘点一次的,谢谢你们,我又可以多点东西看了~~呵

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我们就是每月进行盘点,只是盘点的重视度不如年终盘点!
材料品种少可以每月盘,品种太多是不可行的

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仓库管理制度
为了加强仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,降低费用,加速公司的资金周转,特制定本制度。
一、    货物出入库管理
1、    货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的流程办理;
2、    货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求,如有出入和问题应及时向有关部门反映;
3、    货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、数量是否一致,并同时通知QC对货物进行检验,如数量、质量均符合要求的,应在收到货物后的24小时内出具货物入库单;
4、    对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处理意见后再另行作出出入库处理;
5、    客户退货入库,销售部门允许客户退货时应把经审批的退货申请书书面知会仓库,以便仓库安排收货,货物到仓时,售后服务QC应第一时间核对货物的名称、数量是否与退货申请一致,核对无误后出具临时入库单交由有关部门,然后进行检验,并作出检验报告,有关部门根据该检验报告作出是否允许退货的决定,如同意退货的,仓管员出具正式的退货入库单,不同意退货的则退回客户;
6、    货物出库时,应做到手续清楚,仓库保管员应严格按照销售部门出具的并有财务部门确认的发货(调拨)单进行配货、装箱、发货,并应在收到发货单的24小时内完成;
二、    库存管理
1、    货物入库后,仓管员应必须随时办理入库手续,及时将货物分门别类的进行上架、归位堆放,并在显著位置挂上货物进销存卡片;
2、    库存货物应有明显标志进行分类,做到帐、卡、物相符;
3、    库容管理应严格按照5S管理标准,仓库内要保持整洁、美观,物品摆放合理;
4、    各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则;
5、    仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告有关部门,分析原因,查明责任,按规定办进报批手续;
6、    仓库统计员及时进行进销存的帐务登记,并按要求及时把数据报告有关部门;
三、    安全管理
1、    切实加强仓库的安全管理,督促、检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施,保证库存货物的完好无损;
2、    仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理;
3、    各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道;
4、    在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种;
5、    仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止;
6、    仓管员对自己所管货物,对外有保密的责任。
7、    仓管员应严格遵守保卫制度,本公司以外人员人员不得随意进出库房;
8、    仓库是存放公司物资的场所,任何人不得随意将私人物品存入库内;
9、    保管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。
四、    其他
1、    仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事;
2、    仓管员对库存货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任,如有损失,分清责任,视情节轻重,承担相应的经济责任和法律责任;
3、    本制度如有与公司其他制度相抵触的,以公司制度为准。

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呵呵谢了 哦我也学了一些
不联系等于忘记吗?

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看來,我真的多點上來看看。要知道我們這個只有鳥窩大的地方,烏七大黑的!

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一個經營了10年的廠,剛來的我卻沒有看到關於倉庫數據的最基本的賬本。
目前,最大的任務就是建立倉庫管理制度。請各位朋友多多提議。謝謝!

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仓库管理制度   热    【字体:小 大】

仓库管理制度

作者:佚名   文章来源:本站原创   点击数:50822   更新时间:2004-06-26


仓库管理制度

一、      物资入库验收制度

1、  采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:

1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。

2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。

3)、发货明细表。

4)、质保书。

5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

6)、使用说明书。

7)、公司领导批准的采购计划。

2、  保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品质部(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。

3、  技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。

4、  设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验,签证合格后由工程装备部统一管理。

5、  钢材由品质部检验签证合格后,方可入库。

6、  化工原材料由品质部会同技术部检验签字后,方可入库。

7、  对国外进口物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。

8、  入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。

9、  办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。

10、   物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。

11、   如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。

12、   通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。

13、   下列情况应严格把关,不准验收:

1)、无公司领导批准采购的。

2)、与合同订货单计划不符的。

3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。

4)、质量不合格的。

14、   公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。

15、   待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。

16、   物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

仓库物资入库程序如下:

物资到库

业务员填写入库单、检验单,并通知检验员

仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号

检验员检验

保管员签字

仓库主管审核

办理入库

退回供应部


  

  

  

  

  



                                                    不合格

                                            合格

                                          

  

  

二、        物资保管与保养

1、  根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清

二齐:摆放整齐、库容整齐

四号定位:按区、按排、按架、按位定位

2、  保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

三、        物资出库管理

1、  保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。

2、  对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。

3、  要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。

1)、凭单印签不符不全,批准手续不符

2)、凭单字据不清或被涂改

3)未验收入库物资

4)发料应对保质负责,严禁发不合格物资

5)、先进先出,后进后出

4、实行一料一单。

其出库程序如下:

领料员填写领料单



部门领导签字



保管员签字



仓库主管签字












  

  

  

  

  



四、        清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。

1、  保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:

1)、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。

2)、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。

3)、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。

五、        帐务处理

1、  保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。

2、  记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。

3、  每月3号前填报收支结存月报表,报有关领导和部门。

六、        废旧物资回收利用管理

1、  确定废旧物资回收范围

1)、各种包装物的回收

2)各种容器的回收

3)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。

4)不能再修复的工具、量具等

5)其它各种有用物资的回收

七、        仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。

1)       实行交旧领新(工具、电器,电机等)

2)       员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。

3)       报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。

文章录入:admin   责任编辑:admin  
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