本进销存软件，采用实时的平均单价(移动加权平均法)，即录入进货商品后，实时地计算出各商品的最新加权平均单价，在录入销售商品时，自然就引用到这个最新的平均进货单价，并同步计算出该商品的毛利额。
面对繁多的商品，不用设置货物编码，采用拼音码的形式，进行期初商品的保存（重复时自动提示：该商品已经存在！）。
在录入商品时，可以运用汉字或拼音的某几个字或某字的拼音首位，进行模糊查询，快速而准确地定位出商品信息，以便点击或回车键确定。
对于录过的商品明细，可以重新再归类（所属大类），同步更新所有的商品明细、进货单据和销售单据的所属大类内容，以便修改你的商品管理，更好地进行查询和统计。
在你使用本进销存软件时，第一步得进行商品的期初设置，包括各明细商品所属的大类，如下步骤：
1）、先设置大类，如西药、中药、中成药、原材料.....
2）、对各明细商品的设置方法：先分清要添加的明细商品所属的大类，再从左边的大类找到该大类并单击此大类（如没有此大类时，请进行大类的设置）
3）、如我想增加明细商品：阿奇霉素颗粒（025*6包）时，先归类此药品属于西药类，那么就点击左边的大类（西药），然后在文本输入框的相对应位置，分别输入商品名称（阿奇霉素颗粒）商品规格（025*6包）产地（为空）单位（盒）然后点保存按钮。
4）、如对已经输入过的商品信息，要进行修改时，先单击明细商品的所在行，如：商品名称（阿奇霉素颗粒）商品规格（025*6包）产地（为空）单位（盒），然后在输入期初数量、单价（金额是自动计算的，不用输入），最后点修改按钮。
5）、供应商、经办人位置是用单击暗红的下拉图标，并双击选定。日期、清单号、流水号也是通过单击时钟图标并单击具体的日期自动生成的，其中清单号是自动配当日的最大清单号，清单号设为三位数，每日最多可以输入999张清单。
6）、商品名称位置用鼠标单击时（有背景色的单元格），可以输入要录入的具体商品名称（其中的一个汉字或二个以上的相连汉字、或汉字的首位拼音简写），如要输入：阿奇霉素颗粒（0.25*6包），只要在单元格里输入（阿、霉素、颗粒、全称等，也可以输入A、MS、KL等），然后回车键，就可以模糊查询到所有符合该条件的商品名称，再用鼠标双击选定所要录入的商品名称，那么该商品的所有明细信息（包括商品名称、商品规格、产地），一次进入所在的行。
