我的原创《成本核算参考V1.1 》
附件是我2005年3月时不知天高地厚所做的一个参考文件,我已经将公司名、人名、相关OEM等用假名替换或掩盖,请见谅。当是想做好了手册,以利于自己转岗,结果掉因为人员流动,现在也没出成本这个坑,已经快3年了!
现在的成本较2005年3月又有好多的改善,如果按05年的精度和业务,现在时间应该可以缩短3/5了。
这里因为ERP系统的改善、成本组对系统和各部职能的了解有关。
公司及业务大体情况介绍:
美资控股香港公司,香港公司控股内地公司(“长沙兴隆”),“长沙兴隆”2005年报关销售实际已经达到 14.5亿,加上香港公司等已经达到17亿,另外深圳及J省兄弟公司已经分别达到5亿、0.3亿。
预计07年,“长沙兴隆”25亿,深圳及J省兄弟分别9亿、5亿。公司的产值年发展速度达到30%-50%。
业务主要为来料加工、进料加工、一般贸易。进口料约占45%。
帐务处理为:内地公司帐、香港公司帐、合并帐。成本组现在才2个人,做得很惨,你可能想象不出要做多少报和核对。这即是个困难,也是个挑战和学习的机会。逼着我们去学EXCEL更快的统计、核对方法、我们也不得不去推进ERP的改善。
2005年到2006-12月期间的核算方法、流程、改善点,因为实在加班加得没时间(劲)来整理了,
所以只能拿以前的资料供各位前辈和老师指点了!
因为上传文件大小的限制,我将手册分别放在两个Word文件上,请您自己复制粘贴到一起就行了。
谢谢大家的指教!
我的成本核算观念:
做成本要认真,不可过于认真!
立即跟进!
持续改善!
ERP系统是成本会计的生命!(实际也应该是一个公司的生命,它代表了公司几乎全部业务操作、流程)
---------2006-12-4 何世平 何先生:你好
看了你的帖子很有同感.我在一家外企做会计,负责进出口业务的申报和成本核算,公司本社队成本非常重视,要求帐实相符,这让我很头痛.现在经常盘点,分析不符的原因,做了很多工作,累的晕头转向.我公司生产照明灯具,对灯具的生产成本的计算采用什么样的方法好呢?我的初步想法是将每月原材料的期初数+本月入库数-本月生产领用数-车间在线存留-报废=本月需摊入成本的材料数.在按照单耗进行分摊后,剩余部分平均分摊到各产品中. 车间产品分解为原料,不设半成品.我需要最真实的成本。以前公司只是按照单耗法进行计算,帐实有很大差距,怎样才能最大限度的做到帐实相符?
另外可否告知你的QQ号码或MSN方便请教,我的MSN为[email]zhgshdluhui@yahoo.com.cn[/email] 很细致,有逻辑性。功力挺好。
不过有一点不明白,上了ERP,你的成本计算还需要这么复杂吗?ERP好象有很多功能没有开发?
我的理解:期初库存有数据,本期领用有数据,本期入库有数据,期未有账存数,盘点数,盘点调整单调整账存,其他工作只是区分其他领用性质,区分是否需要入成本,为什么要导出EXCEL做成本计算表?
大部分时间应该用在分析单位成本是否合理,核对各部门工作质量、工作流程、工作责任上啊。
还有一个不明白,如果你能用上EXCEL所有的行,那么这里一定有不合理的地方,比如导出为什么是明细,不是汇总表,即使有调整的单据,也是汇总表减调整数,毕竟调整单据是很少的,逐一筛选也很省事。
ERP实现按生产批号配生产领料、生产工时、生产费用应该是成熟的。
其他公司的成本也是一起算?一起算也没问题,是否要求按责整理数据?
没看到你的具体数据,只看了几眼,大多的弯,哈哈,我就喜欢省事了。 楼上两位说得都有道理,但有一点,我们的ERP从04年到现在,还有不少问题未解决,甚至象外发加工收货、生产入库等还不能完全正常收货。
主要问题:
1,这里是因为电子生产工艺的特点,还有替代物料的问题、频繁的转生产单等等,造成了采购入库、生产入库外发入库不用正常收货。
2,报关(包括进料和出货),报关单的信息未与ERP中出货Part_no对接,这里也要通过手工来核对。
另外还有走货时物料编码的转换(如用S001方案顶替S002方案出货)、、、、、、等等问题。
系统中的报关模块、受托加工模块都没有、、、、、
所以成本就只能通过手工来核对、核算。目前运行的系统只是叫ERP而已,实际上还只是个物料收发数据库吧。
不过系统在前两月有了比较大的改善,相信再过一年多,应该会比较清晰。 平时花了太多时间在核对、核算、分析上面,真正花在跟进系统上的时间少了。如果系统顺了,我就能将成本预算、分析对比做得比较细致些、更直观些。
上面的附件中是05年3月的数据,实际上现在包括采购成本的对比分析、生产入库的对比分析、销售成本的对比分析、销售收入及毛利的对比均有做。
现在忙于做月结报表,还要在准备年终的安排文件。实在抽不出时间再来整理下以前的资料。
我们现在成本做得很累,原因有:
一,ERP系统还不顺畅,好象注塑车间、丝印车间还未入系统(这两块主要是物料耗用标准的特殊性不好搞)
二,人手少,才两个人。
三,做的帐多,两个人要做大陆帐、香港帐、合并帐。
但大陆帐及合并帐就多了,刚大陆帐,分原材料(进口、国内购买)、半成品(自产、外发加工)、成品(自产、外购、外发加工、出口退货、、、、)
在些基础上再将上面三块存货分为Rohs标准存货、非Rohs标准存货。
大陆帐实际上是三块、再分为六块,再去领用、结转、销售。
合并帐同上,只是还得把J省的厂合并进行,呵呵。
香港帐简单些,就是材料、成品的进销存表的核对。
数据量大,还加上错误,所以做得比较麻烦些。不过这样也能学到不少东西,比如核算速度和技巧等,总的来说,应该到明年中我们的核算基本会顺畅的。当时进来时自己的目标是花三年的时间搞顺核算,应该会实现的。 嗯,成本核算工作不复杂也不难,之所以搞不定,主要是物流经过了公司的所有部门的手,人手与人脑的不同,习惯的不同,操作的差异,个人利益的隐私,给最后的统计分析造成不确定性因素,所以,哈哈,只是会越来越好,不可能达到随心所欲的地步。
辛苦好啊,有钱途。 楼上说的好! 真的不错!!我是做外企的!我们公司也做塑胶成型、涂装、印刷。以后有机会多多指教啊! 很有用,很有价值! 谢谢楼上几位网友的抬举,实不敢当!!
实际在注塑加工、丝印喷油的成本核算过程是非常粗的。
现在我因为忙于做半成品和成品这两块,没有时间精力去完善塑胶件的成本核算。过了今年会加多个人,到时可能会好点。 大哥,我学习的楷模!加油!!! 大家说得都很好,学习中。。。。。。 [s:2] 太好了!吃饭过来接着学习 太神了!很实用,简直是人间极品 [s:8] tks 看了,真是受益不少,要向你们多学习学习. 05年初的东东,现在我们的成本核算和分析已经有不少改善了。
里面的OEM的成本结转已经在05年中采用直接归集成本.
里面的生产部的成本结转已经在06年10月采用直接归集成本.
------里面的EXCEL操作技巧有一些可能对大家有小小帮助,至于成本核算、什么流程、思路,大家瞄一下就行了,可能对我们刚做的兄弟有点点用,做过的前辈一看懂,只是没出面指正而已。
我现在忙于做年终盘点安排、准备月报、准备年终审计,等我有时间再来跟大家交流,请大家指教。谢谢 好東東,
受教! 谢谢!!! 还是大家无私点儿好。太多的东东看不到。